legal特定商取引法に基づく表記

企画書が伝わらなくなる主な課題

構成の不備

情報が羅列されている、または論理展開が曖昧な資料は、全体像がつかみにくく、読み手の理解を妨げます。

表現の不統一

専門用語の多用や抽象的な表現は、読み手との前提共有が難しくなり、共感を得られません。

デザイン面での配慮不足

視認性が低いレイアウトや読みにくいフォントなどは、集中力に影響し、内容への理解度も下がります。

これらの要因を放置したままでは、どれだけ優れたアイデアや提案内容であっても、読み手に真意が届かず、結果としてビジネスチャンスを逃す可能性もあります。資料の作成においては、構成・表現・デザインの3要素を意識し、企画の本質が適切に伝わるかどうかを常に確認することが重要です。

目的：資料作成の起点を明確にする

資料の成否を左右するのは「何のための資料か」が明確であることです。目的が曖昧なままでは、構成全体がぶれ、読み手に伝わりません。以下の4つの視点をもとに、資料の方向性を定めることが大切です。

• 読み手の明確化：資料を読む相手の立場、職種、知識レベルを把握し、トーンや表現を調整します。
• 意図の明確化：資料を通じて「意思決定を促したい」「協力を得たい」などの狙いを具体的に整理します。
• 自社の視点整理：相手からの見え方、自社の立ち位置、強み・弱みを整理し、説得力のある構成へつなげます。
• メッセージの明確化：「誰に・何を・どう伝えるか」を明文化し、全体の流れに一貫性を持たせます。

これらのステップを踏むことで、企画の軸が明確になり、説得力のある資料設計につながります。

背景：課題を理解させる前提情報

提案の妥当性を理解してもらうためには、「なぜその提案が必要か」を納得してもらう背景説明が重要です。以下のような悩みは、企画書づくりの現場でよく見られます。

• 資料作成に十分な時間をかけられない
• 効果的な構成や表現のノウハウが不足している
• 担当者が限定され、作成負荷が集中している
• 目的やターゲットが曖昧なまま着手してしまう

こうした課題は、最終的に「伝わらない資料」につながります。背景を丁寧に提示することで、提案内容に対する納得度が高まり、読み手に「自分ごと」として捉えてもらいやすくなります。

提案：解決策を具体的に示す

提案部分では、聞き手のニーズに対する具体的なアクション案を提示します。

顧客向け資料であれば、業務改善や業績向上に直結する施策を、社内提案であれば、現場課題への対応策を明確にします。研究発表であれば、課題に対してどのようなアプローチで取り組み、どのような成果が期待できるかを具体的に記載します。

効果：成果を数値で可視化する

提案に納得してもらうためには、効果を数字で示すことが重要です。

「売上5％の改善」「工数20時間削減」など、数値による説明は、読み手にとって判断の材料になります。また、効果の裏付けとなる根拠データや試算方法も合わせて記載することで、信頼性を高めることにつながります。

実現性：リスクと対応策を整理する

実現可能性の説明も重要です。提案が実施可能である理由と、想定されるリスクとその対策まで示すことで、企画の信頼性を補強できます。必要に応じて、外部リソースの活用や社内連携の方針などもあらかじめ提示し、計画性を印象付けます。

提案資料の基本構成：起承転結のフロー

• 起（問題提起）：現状の課題や背景を明確に提示し、聞き手の共感を得ます。
• 承（解決策の提示）：提案の内容を論理的に示し、課題にどう対応するかを伝えます。
• 転（効果・実現性）：提案によって期待できる成果や実現可能性を裏付けとともに説明します。
• 結（結論・行動喚起）：提案のまとめと、次に取ってほしい具体的なアクションを明示します。

この流れに沿って構成することで、聞き手が無理なく理解でき、納得感を持って次のアクションに移りやすくなります。

ストーリー構成で重視すべき視点

読み手視点の構築

情報は書き手の都合ではなく、読み手の理解・関心・目的に沿って整理します。

論理の流れと感情の動きの両立

「合理性」だけでなく「共感」も意識し、順序立てたストーリーのなかに感情的な接点を設けます。

行動喚起の明示

提案内容を採用することでどのような効果が得られ、何をすべきかが明確に伝わる構成にします。

読み手の理解と納得を促し、最終的に「動いてもらう」ことを目指す提案型ストーリー構成は、資料の成果を左右する重要な要素です。

ご依頼から納品までの流れ

• 工程 内容
• ご相談・お見積もり：Zoomや電話でのヒアリングに基づき、お見積もりを提出します。
• 構成設計・ラフ作成：ヒアリング内容をもとに、資料の設計書や構成案を作成します。
• デザイン作成：内容に沿ってデザインを反映し、修正・調整を経て完成形に仕上げます。
• 納品・検収・ご請求：完成データを納品後、ご確認いただき、問題点がなければ請求手続きへ進みます。

営業資料、サービス紹介資料、社内共有用ドキュメント、投資家向けのIR資料など、目的やターゲットに応じた資料の最適化に対応しております。

提案型の構成やデザイン力にご関心をお持ちの方は、ぜひ一度ご相談ください。